Con la inmensa popularidad del producto ReportIt, hay una serie de sitios web que ofrecen el software de forma gratuita, pero con restricciones. La página web le puede pedir que inscribirse como miembro antes de poder descargar el programa. También no se le permite vender el software o utilizar de cualquier otra manera. Para hacer un informe utilizando este software, es necesario inscribirse en el área de los miembros que tendrá un número de opciones y herramientas que le ayudarán con sus informes. Además, se le dará acceso a varios temas que le permitirá conectarse a diferentes bases de datos. Con una calidad de miembro, usted también será capaz de construir su propio informe ReportIt con todas las características que están disponibles.
La versión gratuita de este software es similar a la versión de pago. Sin embargo, algunas de las características y funciones se han eliminado en la versión gratuita. Con el fin de ver la gama completa de características en la versión gratuita, tendrá que inscribirse en un período de prueba. Una vez que se convierte en un miembro de pleno derecho, usted será capaz de obtener descargas ilimitadas de software. Esta es una de las mejores razones para ir para las versiones gratuitas del programa. Las versiones gratuitas del programa tienen características limitadas que no son útiles si se compara con las versiones de pago. Por otra parte, la versión de prueba del software le permite probar el programa para comprobar si es eficaz y útil para que usted invierta su dinero.
El sistema operativo Windows tiene una función avanzada llamada de Microsoft Access. Debe estar familiarizado con esto si desea utilizar el programa. Puede utilizar esta herramienta para su informe, ya que le permite convertir los archivos de texto desde el ordenador al formato requerido por el programa. El proceso de conversión es por lo general muy rápido y sencillo. También puede manipular los datos del informe utilizando el control gráfico que viene con el software.